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Fonctionnalités

Aseo-Soft est une solution tout en un pour la gestion de votre magasin spécialement conçue pour votre activité.

Simple , intuitif et ergonomique, il vous permet de gérer vos clients et leurs animaux, vos encaissements, votre stock de produit, vos collaborateurs, votre planning de rendez-vous...
Il vous édite vos statistiques et vos éléments comptables,  vous permettant ainsi d'optimiser et de garantir une bonne visibilité financière de votre entreprise.






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pour plus de renseignements sur le logiciel Aseo-soft.

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Fichier client

Ce module vous permet de suivre vos clients et leurs animaux: L'espéce, la race, la couleur, le numéro de tatouage, la date de naissance...



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Planning

Positionnez vos rendez-vous en quelques clics et effectuer vos encaissements depuis le planning, suivre l'historique de chaque client, accéder à la fiche client...


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Résultats

Cet outil vous permet d'editer vos éléments comptables (tableau de bord, mouvement de caisse,C.A. réalisé...),la ventilation des produits et prestations, de consulter des journées d'encaissement cloturées...

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Encaissement

Rapide et sécurisant, l'encaissement se fait simplement en selectionnant vos prestations et vos produits; vous pouvez effectuer vos remises sur une ligne d'article ou sur le montant global du ticket, stipuler plusieurs modes de réglement.


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Gestion des stocks

Passer vos commandes et receptionner vos produits depuis le logiciel Aseo-Soft, réaliser vos inventaires, effectuer des entrées ou des sorties de produit manuellement, passer des produits en perte (produits cassés, volés, périmés...).

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Articles - Prestations - Produits

Vos prestations sont triées par Famille et vos produits par Gamme et Fournisseur pour une facilité de recherche.il est possible de créer des forfaits regroupant plusieurs prestations (Ex:forfait petit chien, grand chien...) et des forfaits séances...


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Fichier clients  Haut 
La fiche client se compose des informations classiques telles que le nom, le prénom, l'adresse complète, le N° de teléphone, le N° de portable, l'Email...associé à une fiche animal ou peut être stipuler le nom, l'espéce et la race (ex: CHIEN / Labrador), la date d'anniversaire, le N° de tatouage, la couleur et des observations (ex: comportement de l'animal).
Vous pouvez y intégrer des photos via un appareil numérique ou récupérés sur Internet.
Le logiciel Aseo-soft conservera l'historique des prestations réalisées ainsi que les ventes de produits pour chaque client. 
Vous pouvez leur attribuer une carte de fidélité, de réduction, d'abonnement, gérer également le parrainage.


Envoyer un Mail, un SMS (pour vos promos ou une confirmation de rendez-vous) ou éditer vos étiquettes pour vos envois  par courrier.




Planning
 Haut 
Positionner un rendez-vous, suivre l'historique, accéder au module d'encaissement directement depuis le planning, consulter la fiche du client, copier/coller ou couper/coller un rendez-vous sur une autre date et décompter des séances s'il s'agit d'un forfait.

Le planning est personnalisable en couleur , police, découpage horaire et l'on peut également mettre en place l'agenda pour vos collaborateurs (les congés, pause, maladie...).





Résultats
 Haut 
La configuration par collaborateur, code d'accés et habilitations logiciels, vous permet de consulter en toute tranquilité votre Chiffre d'affaire sur une période, éditer vos éléments comptables tels que le récapitulatif des mouvements de caisse (remise chéque, espéces, dépenses), le tableau de bord sur une période, la TVA ainsi que la ventilation produit et prestation.

Vous avez la possibilité de revenir sur une journée cloturée afin de visualiser les tickets de caisse, et si besoin réimprimer votre ticket de fin de journée (Ticket Z)
.




Encaissement
Haut 
Ce module vous permet une ouverture et clotûre de caisse authentifiée et journalière.
l'animal associé à votre client s'affiche en première selection, vous accédez ensuite directement à la page d'encaissement préalablement paramétrée avec vos familles de prestations et gammes de produits.
La recherche de vos produits peut s'effectuer par lecteur code à barre, par référence, par gamme ou par clavier (en tapant les premières lettres du produit).

Vous avez un accés direct sur la fiche du client  et sur le planning.
Vous pouvez effectuer des remises en valeur ou en pourcentage sur un article précis ou le montant global, attribuer une carte de fidelité ou d'abonnement, stipuler plusieurs modes de règlement, générer des échéanciers, mettre des règlements en compte, éditer un ticket de caisse ou non... 





Gestion des stocks
Haut 
Vous avez la possibilité de passer vos commandes produits via Aséo-Soft, les réceptionner ou effectuer des réceptions de produits sans commande préalable.

Vous pouvez également effectuer votre inventaire, rechercher un produit par filtre (département, Gamme, fournisseur), par désignation, par référence ou par code à barre.

Consulter l'historique du produit, passer des produits en perte (cassés, périmés...), gérer vos consommations de produits technique, éditer et imprimer votre état de stock sur une période...




Articles - Prestations - Produits
Haut 
Votre carte de soins est répertoriée par DEPARTEMENT (Toilettage), FAMILLE (ex: Coupe, Démélage, Bain brush...) et désignation (ex: Coupe petit chien).

Vos produits sont répertoriées par DEPARTEMENT (Toilettage), GAMME (ex: Alimentation, Hygiene...) , FOURNISSEUR puis désignation (ex: Collier anti puce).

On peut y associer également la réference et le code barre du produit.
Cela vous permet de selectionner un ou plusieurs produits dans votre liste, pour vos inventaires, vos commandes, vos receptions,l'historique du produit...Editer également la ventilation produit et prestation sur une période.